W świecie biznesu, który nigdy nie śpi, a rywalizacja o złapanie najjaśniejszych gwiazd na rynku pracy przypomina wyścig Formuły 1, firmy muszą błyskawicznie adaptować swoje strategie, aby przyciągnąć i zatrzymać prawdziwe talenty. Tutaj właśnie wchodzą na scenę dwa kluczowe pojęcia: „Talent Pool” i „Hot Pool”. Jakie tajemnice kryją się za tymi terminami i jak mogą one przekształcić Twoje podejście do rekrutacji?

Co to jest ten cały Talent Pool?

Wyobraź sobie ogromny ocean możliwości, w którym pływają różnokolorowe rybki – każda z nich reprezentuje potencjalnego kandydata, który idealnie wpasowuje się w kulturę Twojej firmy i jej wymagania. Talent Pool to nic innego jak zbiornik, w którym gromadzisz te wszystkie rybki: od tych, które już próbowały szczęścia w przeszłości, po te, które dopiero mogą zainteresować się Twoją ofertą w przyszłości. To Twoja rezerwa talentów, na którą możesz liczyć podczas planowania sukcesji czy rozwoju firmy.

Czym w takim razie różni się Talent Pool od zwykłej bazy danych kandydatów gromadzonej w systemie rekrutacyjnym?

To ważne pytanie, bo właśnie w odpowiedzi na nie tkwi powód, dla którego Talent Pool w tak wielu wypadkach się nie sprawdza! Aby miał on szansę istnieć, musimy osobom włączanym do naszej rezerwy talentów zaoferować pewną wartość. Może to być informacja o nowych projektach rekrutacyjnych zanim jeszcze ogłoszenie pojawi się w zakładce kariera, mogą to być informacje potrzebne do rozwoju zawodowego, czy informacje z branży. Istotne jest, żeby potencjalni kandydaci, z którymi chcemy nawiązać kontakt, rzeczywiście widzieli w kontakcie z nami wartość dla siebie, zanim więc uruchomisz działania związane z budowaniem Talent Pool, upewnij się, że rozumiesz potrzeby swojej grupy docelowej.

A Hot Pool? To chyba coś gorącego!

Dokładnie! Hot pool to VIP room w klubie talent pool. To miejsce, gdzie znajdują się kandydaci gotowi do skoku na głęboką wodę niemal od zaraz. Zostały już przeprowadzone wstępne rozmowy, CV zweryfikowane, a teraz czekają tylko na sygnał od Ciebie. Są to te osoby, które nie tylko wyraziły zainteresowanie, ale są również w pełni gotowe do akcji – idealne rozwiązanie, gdy potrzebujesz kogoś na już do realizacji pilnych projektów.

By skorzystać z kontaktu z takimi kandydatami, nie czekaj aż otworzy się w firmie idealne dla nich stanowisko. Hot Pool to pula kandydatów, których profile powinny trafiać “na biurko” managera zanim w jego zespole pojawi się wakat. W ten sposób manager może zdecydować się przyspieszyć otwarcie procesu rekrutacyjnego lub stworzyć nieplanowane wcześniej stanowisko właśnie po to, by móc zatrudnić rzadko spotykany na rynku talent.

Jakie są między nimi różnice?

Główna różnica tkwi w gotowości do działania. Talent pool to maraton – budowanie długotrwałych relacji i planowanie na przyszłość. Hot pool to sprint – szybka reakcja na bieżące potrzeby. Pierwszy skupia się na pielęgnowaniu talentów na czarną godzinę, drugi – na natychmiastowym działaniu, gdy ta godzina nadejdzie.

Warto zwrócić też uwagę na narzędzia niezbędne do administrowania takimi “rezerwami” kandydatów. Talent Pool wymaga wykorzystania narzędzia, które pozwoli zapisać całą historię relacji z każdym potencjalnym kandydatem, ale powinno ono również umożliwić wysyłanie wiadomości do grup kandydatów określonych na podstawie wskazanych kryteriów. Narzędzie takie powinno być również wyposażone w zaawansowane funkcje wyszukiwania, a jeśli to możliwe, również tworzenie samoaktualizujących się list kandydatów w oparciu o kryteria związane z pracą na danym stanowisku. W pierwszej kolejności sprawdź, czy tych możliwości nie oferuje Twój system rekrutacyjny ATS.

Z drugiej strony wprowadzenie do działań bazy kandydatów aktywnych, jaką jest Hot Pool, nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi. Listę “gorących kandydatów” możesz przedstawić managerom nawet w formie wiadomości mailowej. Najlepiej sprawdzają się tutaj regularne wiadomości wysyłane na przykład w poniedziałek o godzinie 9.00 – managerowie przyzwyczają się do tego komunikatu i będą zerkać na niego przed rozpoczęciem innej pracy.

Dlaczego warto stworzyć zarówno Talent Pool jak i Hot Pool?

Posiadanie zarówno bazy Talent Pool, jak i Hot Pool to jak dysponowanie dobrze zaopatrzonym arsenałem w grze strategicznej. Talent Pool pozwala Ci na strategiczne planowanie i budowanie marki pracodawcy, która przyciąga najlepszych. Hot pool z kolei daje Ci szybkość i elastyczność, umożliwiając błyskawiczne wypełnienie luki, gdy nagle pojawi się wakat.

Jak nimi zarządzać, żeby nie przegrać gry?

1. Cele biznesowe są kompasem: Jasno określ, jakie talenty będą Ci potrzebne w przyszłości i postaraj się jak najbardziej szczegółowo określić zestaw kompetencji, jakie powinni posiadać włączeni do bazy kandydaci.
2. Personalizacja to klucz: Indywidualne podejście zwiększa zaangażowanie i buduje relacje. Pamiętaj, że tak jak w wypadku sourcingu, personalizację możesz tu oprzeć o persony, a więc kontakt z kandydatami nie wymaga pisania oddzielnego komunikatu dla każdej osoby.
3. Technologia to Twoje narzędzie: Wykorzystaj nowoczesne systemy do zarządzania kandydatami, aby ułatwić sobie życie. Zanim zaczniesz rozglądać się za nowymi narzędziami, zawsze sprawdź możliwości tych, których obecnie używasz.
4. Daj coś od siebie: Regularne angażowanie kandydatów, np. poprzez szkolenia czy aktualizacje branżowe, wzmacnia pozytywne postrzeganie Twojej marki. Jest też argumentem za tym, by dołączyć do bazy Talent Pool.

Podsumowując…

Zrozumienie różnic i umiejętne zarządzanie bazami Talent Pool oraz Hot Pool to jak posiadanie złotego klucza do skarbca pełnego talentów. Pamiętaj, że harmonijne połączenie obu strategii to sekret do utrzymania konkurencyjności i sukcesu w dzisiejszym, szybko zmieniającym się świecie. Więc zanurkuj głęboko i zacznij budować swoje baseny talentów już dziś!