Talent Pooling App to nowe narzędzie na rynku dla rekruterów. Rozwiązanie to umożliwia indywidualną pracę na swojej prywatnej bazie kandydatów oraz zwiększaniu swojej efektywności i szans na generowanie przychodów z posiadanych relacji. To darmowy ATS w którym możesz budować świadomie swoją sieć kontaktów, utrzymywać z nią relacje i korzystać z jej zasobów przez cały okres swojej kariery. Co to dokładnie znaczy i jakie funkcje przekonały mnie do korzystania z Talent Pooling App?
Talent Pooling App – TL;DR czyli krótko o tym czy (i dlaczego) warto
Talent Pooling App łączy funkcje ATS i CRM (ang. candidate relationship management), pozwalając nie tylko śledzić aplikacje kandydatów w odniesieniu do konkretnych procesów, ale również zarządzać bazą kandydatów. Jako narzędzie spełnia wszystkie potrzeby rekruterów-freelancerów oraz tych, którzy prowadzą procesy rekrutacyjne po godzinach.
Główną zaletę stanowi intuicyjność aplikacji. Wystarczy parę minut, by założyć konto, dodać kandydatów czy otworzyć nowy projekt rekrutacyjny. Zakładanie profilu kandydata może odbywać się za pomocą różnych opcji, co bardzo ułatwia pracę z bazą:
- opcja dodania kandydata ręcznie
- poprzez załadowanie CV do narzędzia – narzędzie stworzy nam profil i otaguje kluczowymi informacjami, co jest ważne podczas automatycznego matchowania kandydatów z otwartymi projektami
- przez import dowolnego pliku, z którego korzystaliście dotychczas – opcja jednorazowego dodania większej ilości kandydatów
- import profilu kandydata z LinkedIn za pomocą bezpiecznej wtyczki Chrome.
Argumenty za wykorzystaniem narzędzia na tym się nie kończą. Z mojej perspektywy najciekawsze z nich to:
- Łatwe zarządzanie zgodami RODO i opcja anonimizacji kandydatów sprawią, że poczujesz się pewniej w kwestiach prawnych
- Zarządzanie kandydatami nie tylko w odniesieniu do prowadzonych rekrutacji, ale również w kontekście Twojej długofalowej relacji z kandydatem, co pomoże zadbać o candidate experience
- Dostęp do rekrutacji Talent Place to możliwość monetyzowania własnej bazy kandydatów, którą budujemy nierzadko przez cały okres swojej kariery
Jak korzystać z Talent Pooling App?
Samo narzędzie należy do rozwiązań bardzo intuicyjnych. Swój profil założysz w parę minut podając absolutne minimum danych: imię, nazwisko oraz adres email. Po zalogowaniu swój profil uzupełnić możesz o zdjęcie oraz nazwę stanowiska.
Po założeniu konta i zalogowaniu otrzymasz dostęp do 5 sekcji: dashboard (czyli główna tablica), kandydaci, rekrutacje, przypomnienia i ustawienia.
Sekcja Board (Główna Tablica)
Panel użytkownika, który znajduje się na głównej tablicy jest przejrzysty i intuicyjny, by informować o najważniejszych osiągnięciach w Twojej pracy. Znajdziesz tam:
- Statystyki z podziałem na miesiąc, kwartał, rok aby monitorować swoje efekty pracy i sprawdzaj swoje zarobki w prowadzonych projektach
- Popularne tagi, dzięki którym uzyskasz informacje o tym, jakich specjalistów posiadasz najwięcej w swojej bazie kandydatów
- Przypomnienia, czyli alerty o najważniejszych zadaniach zarówno w odniesieniu do kandydatów, jak i projektów
- Wyszukiwarka, która pomoże Ci jednym kliknięciem odszukać potrzebne informacje
- Powiadomienia systemowe, gdzie system automatycznie pokaże Ci nowości i aktualizacje, zarówno w aplikacji jak i procesach rekrutacyjnych
- Prośba o pomoc w przypadku, gdy pojawią się ewentualne problemy w aplikacji
Sekcja Kandydaci
To właśnie ta sekcja daje Ci możliwość wykorzystania Talent Pooling App jako prywatnego ATS i CRM, czyli własnej bazy kandydatów. Własna sieć kontaktów to najważniejszy zasób, jakim dysponuje rekruter czy sourcer. I o ile relacje, które budujemy nawiązując kontakty biznesowe, są najważniejsze, o tyle bez narzędzia, które pozwoli nimi zarządzać, każdy rekruter poczuje się wkrótce przytłoczony.
Profil kandydata stworzysz importując dane (jeśli już korzystasz z jakiegoś rozwiązania, np. w formie pliku z danymi), lub pojedynczo, klikając w przycisk “add candidate”. Podczas sourcingu na portalach społecznościowych proponuję skorzystać z wtyczki Chrome, dzięki której dodasz profil do aplikacji bezpośrednio ze strony. Możesz wybrać również opcję dodawania kandydata przez załączenie CV, które system “przeczyta” uzupełniając profil o notatki i tagi dotyczące umiejętności i doświadczenie kandydata. Jest to automatyczne rozwiązanie, dlatego zalecam sprawdzenie otagowanych informacji przez system – testując tę opcję na własnym profilu LinkedIn zauważyłam, że nie wszystkie tagi zgadzały się z umiejętnościami, które określiłabym jako najważniejsze. Jest to bardzo wygodna opcja, jednak upewnij się, że system odpowiednio odczytał dane z CV i jeśli zajdzie taka potrzeba, zaktualizuj profil kandydata.
Co ważne, podczas dodawania kandydata do bazy system zapyta Cię, czy masz zgodę na pozyskiwanie danych. Jeśli jeszcze nie dysponujesz zgodą, system automatycznie wyśle maila prosząc kandydatkę lub kandydata o potwierdzenie, że chcą znaleźć się w Twojej bazie.
W profilu kandydata możesz pozostawić również własne notatki, ustawić przypomnienia (dzięki którym nie zapomnisz, by po 6 miesiącach sprawdzić, co dzieje się u kandydata!), oraz dodać wszelkie istotne dokumenty.
Sekcja Rekrutacje
To właśnie tu dzieje się prawdziwa magia! W sekcji rekrutacje znajdziesz dwie zakładki. Jedna z nich to Twoje rekrutacje – dodasz tu wszelkie projekty, przy których właśnie pracujesz. Druga zakładka to rekrutacje Talent Place – i to jedna z opcji, która odróżnia aplikację Talent Pooling App od innych darmowych ATSów na rynku.
Zakładając konto w aplikacji otrzymujesz dostęp do rekrutacji zleconych przez klientów Talent Place. Talent Pooling App to więc nie tylko ATS czy CRM, ale również źródło potencjalnych zleceń. W dodatku model rozliczeń różni się od standardowego success fee. W tym narzędziu ustalone są dwie kwoty, za które rekruter otrzymuje wynagrodzenie. Za “polecenie” kandydata, którego pracodawca zaprosi do procesu rekrutacyjnego oraz za “zatrudnienie” kandydata, gdy rozpocznie on pracę.
To ciekawe rozwiązanie zarówno dla freelancerów jak i osób, które dopiero myślą o rozpoczęciu pracy rekrutera na własną rękę. Największym wyzwaniem jest zawsze zdobycie klientów. Korzystając z Talent Pooling App możesz sprawdzić czy praca freelancera rzeczywiście Ci odpowiada, zanim zaczniesz budować bazę swoich stałych klientów.
Sekcja Przypomnienia
Właściwie każda sekcja umożliwia dodanie przypomnień: czy to związanych z profilem kandydata (“zadzwonić w piątek, żeby potwierdzić szczegóły rozmowy rekrutacyjnej”), czy z rekrutacją (“wysłać wiadomość kandydatom umówionym na rozmowę”). Wszystkie te przypomnienia trafiają do odpowiedniej sekcji w systemie.
Wystarczy więc, że rano zalogujesz się do systemu i przejdziesz do sekcji – “przypomnienia”, żeby sprawdzić, jak mniej więcej wyglądać będzie Twój dzień.
Narzędzie o tyle proste, co niezbędne, by bez żadnych wpadek zadbać o wszystkich kandydatów zaangażowanych w procesy rekrutacyjne i nie pominąć ważnych zadań.
Moje trzy grosze na temat Talent Pooling App
Aplikacja spełnia na pewno podstawowe potrzeby rekruterów jako CRM, a freelancerom zapewnia też funkcje ATS. I to w mojej opinii to już wystarcza, żeby rozważyć dołączenie jej do swojego sourcingowego narzędziownika. Pozwól więc, że dorzucę jeszcze parę interesujących informacji, które dodatkowo wpływają na korzyść tego narzędzia…
Matchowanie
O matchowaniu kandydatów (z ang. Match – para, komplet) słyszymy od wielu dostawców HR tech. I jeśli zdarzyło Ci się otrzymać propozycję ciekawej rekrutacji od LinkedIn czy Pracuj, to wiesz, że nie jest to system niezawodny, delikatnie rzecz ujmując.
Talent Pooling App również oferuje funkcję matchowania kandydatów z otwartymi w aplikacji rekrutacjami. Odpowiedzialny za to algorytm bierze pod uwagę kryteria między innymi takie jak edukacja, nazwa stanowiska, umiejętności, branża, języki, czy certyfikaty.
To, na co zdecydowanie warto zwrócić uwagę w tego przypadku rozwiązaniach, które oferują różne narzędzia to przejrzystość w tym zakresie: system powinien moim zdaniem informować na jakiej podstawie proponuje matching, dzięki czemu rekruter będzie mógł podjąć ostateczną decyzję co do wyboru odpowiedniego kandydata.
W Talent Pooling App matchowanie kandydatów z projektami odbywa się na podstawie otagowanych informacji zarówno w profilu kandydata, jak i wymaganiach w danej ofercie. I rzeczywiście w obecnym kształcie rekruter ocenia każdą propozycję, mając tym samym wpływ na trafność dopasowań. Niezawodność systemu jest więc w pełni uzależniona od jego użytkowników.
Matching wspaniale uzupełnia sekcję kandydatów, pozwalając wyszukać ciekawe rekrutacje na podstawie CV czy profilu kandydata. Z ciekawością będę się przyglądać rozwojowi tej funkcji – ponieważ ma spory potencjał.
RODO
Wspomniałam już o tym, że dodając nowych kandydatów do systemu możemy jednym kliknięciem upewnić się, że otrzymają on od nas prośbę o zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. Zgoda automatycznie pojawia się w profilu kandydata, kiedy ten ją zaakceptuje.
To rozwiązanie, choć spodziewam się go od każdego płatnego systemu, jest z pewnością funkcją premium w darmowych systemach typu ATS czy CRM takich jak Talent Pooling App. Dodając do tego funkcję anonimizacji profilu, na wypadek, gdyby kandydat wycofał zgodę, otrzymujemy kompleksowe rozwiązanie, które doceni z pewnością każdy freelancer. Duży plus.
Dashboard rekrutera
Moje serce skradła również prosta, ale istotna funkcjonalność dostępna tuż po zalogowaniu do aplikacji na głównej tablicy, czyli boardzie. W prawym górnym rogu ekranu mamy możliwość sprawdzić swoje postępy: liczbę kandydatów w systemie, liczbę zatrudnionych kandydatów i sumę kwot przewidzianych jako wynagrodzenie.
Z mojego doświadczenia wynika, że rekruterzy agencyjni i freelancerzy często mają problem z określeniem jaki przychód mogą w danym okresie wypracować. To oczywiście kluczowe do odpowiedniego planowania działań, zwłaszcza, jeśli prowadzimy JDG. Prosty panel, który przelicza wszystkie zarobki jest więc niezwykle przydatny. Wspaniale, gdyby pojawiła się możliwość prognozowania zarobków na podstawie informacji o kandydatach rekomendowanych klientom. Przewidywanie sytuacji biznesowej w perspektywie choćby kwartału z pewnością ułatwi życie biznesowe, a tych, którzy dopiero eksperymentują ze zleceniami dla klientów, może przekonać do założenia własnego biznesu.
Sprawdź na własną rękę:
Załóż bezpłatne konto w Talent Pooling App
Zobacz jak działa Talent Pooling App
Artykuł prezentuje moje osobiste przekonania i opinie. Kwestie techniczne zweryfikowałam jednak z zespołem Talent Place – dziękuję za pomoc!
