Co ma wspólnego małpka kapucynka z zatrudnianiem kandydatów? Okazuje się, że całkiem sporo.

Wspólnie z Kasią zostałyśmy zaproszone do poprowadzenia warsztatów podczas Transparency Festival organizowanego przez No Fluff Jobs.

Warsztaty dla 100 osób, nawet podzielonych na 2 grupy to nie lada wyzwanie. Postawiłyśmy na mały eksperyment – przeprowadzenie zadania z rolą. Trzy ochotniczki w każdej z grup zgłosiły się do odegrania roli:

• rekrutera
• Hiring Managera
• kandydata

Poniżej opis każdej z ról:

PERSPEKTYWA KANDYDATA:

Zostałeś zaproszony na ostatni etap rozmowy w sprawie pracy na stanowisko HRBP. Wcześniej otrzymałeś informację, że firma chętnie podejmie z Tobą współpracę. Wszystko, co do tej pory wiesz na temat tego stanowiska jest w poniższym ogłoszeniu.

Twoim celem jako kandydata jest otrzymanie tej pracy na najlepszych dla Ciebie warunkach, czyli wynegocjowanie jak najlepszych warunków współpracy.

W tym celu musisz ustalić z Rekruterem, jaka jest wartość benefitów proponowanych przez firmę. Na wcześniejszych etapach rekruter podawał widełki wynagrodzenia, w których się mieściłeś.  Najniższym akceptowalnym dla Ciebie wynagrodzeniem jest 12.000,00 zł brutto na umowę o pracę (lub odpowiednio wyższe wynagrodzenie przy założeniu zrezygnowania ze wszystkich benefitów, o ile będzie taka możliwość).

PERSPEKTYWA HIRING MANAGERA:

Jesteś Hiring Managerem wspierającym rekrutera w rekrutacji na stanowisko HRBP. Rekruter zaprosił dziś na rozmowę najlepszego kandydata. Zanim rozpoczniecie ostatni etap rozmowy z kandydatem przeprowadźcie krótki briefieng. Celem briefiengu jest ustalenie i potwierdzenie warunków współpracy.

Ważne: Twoją rolą w trakcie briefiengu jest wyłącznie odpowiadanie na pytania zadane przez rekrutera!

Twoim celem jako Hiring Managera jest doprowadzenie do podpisania umowy z tym kandydatem na warunkach najlepszych dla firmy.

Budżet na to stanowisko to max. 13 000 zł brutto na UoP.

Wartość benefitów:

• Dofinansowanie do lekcji języka angielskiego – firma pokrywa 50%, max. do 200 zł / miesięcznie
• Ubezpieczenie zdrowotne dla całej rodziny – firma pokrywa koszt wyłącznie pracownika.
• Możliwość korzystania pakietów sportowych – pracownik dopłaca 50 zł/miesięcznie do karty Multisport.
• Możliwość awansu – awans możliwy wyłącznie w przypadku, jeśli zwolni się stanowisko, ciężko określić perspektywę czasową.
• Miesięczny budżet szkoleniowy (200 zł/mc na szkolenia, sumowane w ciągu roku, max. 2000 zł).

PERSPEKTYWA REKRUTERA:

Jesteś rekruterem prowadzącym rekrutacje na stanowisko HRBP. Zaprosiłeś dziś na rozmowę najlepszego kandydata.

W trakcie rozmowy rekrutacyjnej będzie obecny również Hiring Manager, którego główną rolą jest wspieranie i przysłuchiwanie się rozmowie.  Zanim rozpoczniecie rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem przeprowadźcie krótkie briefieng. Celem briefiengu jest ustalenie i potwierdzenie warunków współpracy.

Doprecyzuj z Hiring Managerem ważne z Twojej perspektywy informacje, m.in.:

1. Jaka jest przewidywana forma współpracy (UoP, B2B, kontrakt managerski, itp) ?
2. Jakie są widełki finansowe?

Wszystko, co do tej pory wiesz na temat tego stanowiska jest w poniższym ogłoszeniu.

Twoim celem jako rekrutera jest doprowadzenie do podpisania umowy z tym kandydatem.

PRZEBIEG SCENKI

Jak widzisz, tylko Hiring Manager posiadał komplet informacji. Bardzo często w trakcie procesu rekrutacyjnego właśnie tak wygląda sytuacja. Zaproponowany briefieng na początku miał dać szansę rekruterowi dopytania o wszelkie szczegóły i ustalenie strategii rozmowy.

Case ten był do rozwiązania w 2 min. Zauważ, że oczekiwania kandydata pasują do budżetu firmy. Wystarczyło, że kandydat powie jakie ma oczekiwania, hiring manager potwierdzi, że oczekiwania wpasowują się w widełki i można sobie podać ręce – sytuacja win win.

Zanim opiszę jak sytuacja rozwinęła się w dwóch grupach, zadam Ci czytelniku pytanie – jaki był faktyczny budżet na to stanowisko?

Odpowiesz 13000 zł brutto? Zastanów się proszę jeszcze raz

Bardzo rzadko, a właściwie ja nie spotkałam się z tą sytuacją nigdy aby firma przeliczała benefity na miesięczny koszt. Dlatego miesięczny budżet na tego pracownika był de facto odpowiednio wyższy niż te 13k brutto.

Ciekawą obserwacją w obu grupach (niezależnie!) było to, że Hiring Manager podał kandydatowi informację, że maksymalny budżet na to stanowisko to 11k brutto – w tym momencie po sali przeszedł szept “przecież to nieprawda!”.

W pierwszej grupie firma nie doszła do porozumienia z kandydatem. Hiring Manager stał twardo na stanowisku, że nie może dać wiecej niż 11k brutto. Rekruter pomimo, że miał już z briefingu informację o budżecie absolutnie się nie odezwał.

Zauważ, że w perspektywie Hiring Managera jest jedynie informacja, że celem “jest doprowadzenie do podpisania umowy z tym kandydatem na warunkach najlepszych dla firmy”.

Nigdzie nie było napisane, że najlepsze warunki dla firmy to najniższe wynagrodzenie dla kandydata.

Skutkiem tej sytuacji będzie zapewne zatrudnienie kandydata, który nie spełniał wszystkich oczekiwań, a co za tym idzie jest szansa, że albo będzie potrzebował wsparcia szkoleniowego, dodatkowego czasu na wdrożenie lub ostatecznie nie będzie w stanie wykonywać swoich obowiązków na zadowalającym firmę poziomie. Nie myślimy jaki to będzie koszt dla firmy. Mamy przed oczami wyłącznie miesięczne wynagrodzenie jako koszt.

W drugiej grupie sytuacja rozegrała się inaczej. Hiring Manager również podał kwotę 11k brutto jako maksymalną (swoją drogą, ciekawe co ma w sobie takiego ta 11-tka).

Kandydatka twardo broniła swojego celu 12k brutto, na które ostatecznie po dłuższych negocjacjach i propozycji kandydatki zrezygnowania z części benefitów strony się dogadały.

WNIOSKI

Co ciekawe, żadna z naszych aktorek nie zdecydowała się “grać w otwarte karty” i transparentnie przekazać jakim budżetem na stanowisko dysponuje firma. Brak transparentności może prowadzić do wydłużenia procesu negocjacji, słabego candidate experience, a nawet do pogłębiania dziury płacowej między kobietami i mężczyznami.

Transparentna polityka wynagrodzeń z kolei pomaga budować poczucie sprawiedliwości. Ostatecznie, każdy z nas chce otrzymać uczciwe wynagrodzenie za wykonaną pracę… nawet małpka kapucynka