Po bardzo intensywnej jesieni, w grudniu zwolniłyśmy zasadniczo tempo, żeby znaleźć czas na refleksję z dotychczasowych działań i planowanie kolejnych. Ten czas zdecydowanie był nam potrzebny! Na rezultaty trzeba było trochę poczekać, bo zmęczony mózg nie jest świetnym narzędziem do pracy kreatywnej 😉 Ale już po kilku dniach udało nam się z entuzjazmem podejść do planowania pierwszego pełnego roku działania Super Source Me.
Jednym z podstawowych rezultatów tego planowania było zaplanowanie rekrutacji i powiększenia zespołu. Wiadomo, że na przyjęcie kolejnych członków zespołu trzeba się przygotować, zaczęłyśmy więc od spisania obowiązujących nas w pracy zasad i przygotowania firmowego Wiki, które prowadzimy na Notion.
Praca tylko 4 dni w tygodniu
Obie jesteśmy amatorkami pomysłu, żeby pracować mądrzej, a nie więcej. W 2021 roku zauważyłyśmy, że nasza produktywność zasadniczo wzrasta, kiedy jesteśmy wypoczęte (tu nie ma niespodzianek) i dlatego zdecydowałyśmy się przejść na 4 dniowy tydzień pracy.
Oczywiście bardzo łatwo podjąć taką decyzję pracując w duecie. Zdecydowanie trudniej jest zatrudnić do zespołu zupełnie nową osobę i wytłumaczyć czego właściwie oczekujemy. Nie jest to ciągle standard rynkowy, niewielu pracowników wie czego się spodziewać. Podczas rozmowy z kandydatami padały np. pytania, czy dostępność 4 dni w tygodniu oznacza, że dzień pracy trwa 10 godzin.
Z drugiej strony dla niewielkiej firmy 4 dniowy tydzień pracy to również wyzwanie administracyjne. Czy lepiej z góry założyć, który dzień przeznaczymy na dodatkowy dzień wolny, czy też każdy powinien wybrać go dla siebie? W naszym wypadku zdecydowałyśmy się na dostępność między poniedziałkiem, a czwartkiem. W piątki właściwie nie pracujemy warsztatowo, dlatego najłatwiej nam było zrezygnować z dyspozycyjności właśnie w tym dniu. To jednak wymaga odpowiedniej komunikacji do klientów – okres przejściowy zakłada, że będziemy stale przypominać, że nie pracujemy w piątki.
Informację o tym, że pracujemy od poniedziałku do czwartku potencjalni klienci znajdą na głównej stronie Super Source Me, a wszelkie osoby, z którymi jesteśmy w kontakcie otrzymają dodatkowo przypomnienie mailowo. W tym celu każda z nas ustawi automatyczną odpowiedź zwrotną, alternatywą może być umieszczenie takiego przypomnienia w stopce wiadomości mailowej.
Warto pamiętać, że zmniejszenie wymiaru pracy wcale nie musi oznaczać przejścia na 4 dniowy tydzień pracy. Równie dobrze można zapewnić ciągłość pracy w tygodniu, zmniejszając wymiar godzinowy każdego dnia do 6 godzin. Pamiętaj, że każdy pracownik może mieć inne preferencje – podstawą naszej decyzji była specyfika naszej pracy i nasze preferencje.
Produktywność ponad sztywne godziny pracy
Współpracując przez ostatnie parę lat zauważyłyśmy, że każda z nas jest produktywna w innych porach dnia. Ja zdecydowanie wolę zacząć pracę wcześnie rano, za to Karolina preferuje pracę popołudniu. Rozwiązaniem okazała się… praca asynchroniczna. Oznacza to, że każda z nas samodzielnie dobiera swoje godziny pracy i znaczną część pracy możemy wykonać bez względu na to, czy pozostała część zespołu też właśnie pracuje, czy nie.
Takie skrajnie elastyczne godziny pracy są rewelacyjnym uzupełnieniem 4 dniowego tygodnia pracy. Dzięki wprowadzeniu obu rozwiązań jednocześnie dajemy zespołowi wszystkie niezbędne narzędzia do zarządzania własną produktywnością. Oczywiście wymaga to sporej dojrzałości i zaangażowania od każdego członka zespołu. Tworzymy jednak pewien samonapędzający się mechanizm: obdarzenie pracowników zaufaniem skutkuje wyższym poziomem zaangażowania, które poprawia rezultaty pracy i pozwala nam jeszcze bardziej zaufać zespołowi.
Ustalenie sensownych zasad pracy asynchronicznej nie jest proste, i pomimo szerokich poszukiwań nie znalazłyśmy wzoru, którym mogłybyśmy się posłużyć. Dlatego przygotowałyśmy własny dokument, z którego korzystamy obecnie podczas rekrutacji nowych członków zespołu. Oczywiście, nie jest on dziełem skończonym! To plik do edycji przez każdego pracownika dostępny na Notion. Tym niemniej daje on świetne wyobrażenie o tym, jak może wyglądać praca w Super Source Me.
Sprawdź nasze zasady pracy asynchronicznej
W kolejnym wpisie udostępniamy dokument, który stworzyłyśmy na potrzeby pracy naszego zespołu. Pamiętaj, że taki dokument warto od czasu do czasu odświeżyć. Zwłaszcza, jeśli zdecydujesz się wprowadzić zasady kopiując rozwiązanie innego zespołu czy firmy. Koniecznie sprawdź po jakimś czasie co najlepiej sprawdza się w odniesieniu do pracy Twojej i Twojego zespołu.
