Rozwiązania4-dniowy tydzień pracy

W grudniu zwolniłyśmy zasadniczo tempo, żeby znaleźć czas na refleksję z dotychczasowych działań i planowanie kolejnych. Ten czas zdecydowanie był nam potrzebny! Na rezultaty trzeba było trochę poczekać, bo zmęczony mózg nie jest świetnym narzędziem do pracy kreatywnej 😉 Ale już po kilku dniach udało nam się z entuzjazmem podejść do planowania pierwszego pełnego roku działania Super Source Me.

Jednym z podstawowych rezultatów tego planowania było zaplanowanie rekrutacji i powiększenia zespołu. Wiadomo, że na przyjęcie kolejnych członków zespołu trzeba się przygotować, zaczęłyśmy więc od spisania obowiązujących nas w pracy zasad i przygotowania firmowego Wiki, które prowadzimy na Notion.

Praca tylko 4 dni w tygodniu

Obie jesteśmy amatorkami pomysłu, żeby pracować mądrzej, a nie więcej. W 2021 roku zauważyłyśmy, że nasza produktywność zasadniczo wzrasta, kiedy jesteśmy wypoczęte (tu nie ma niespodzianek) i dlatego zdecydowałyśmy się przejść na 4 dniowy tydzień pracy.

Oczywiście bardzo łatwo podjąć taką decyzję pracując w duecie. Zdecydowanie trudniej jest zatrudnić do zespołu zupełnie nową osobę i wytłumaczyć czego właściwie oczekujemy. Nie jest to ciągle standard rynkowy, niewielu pracowników wie czego się spodziewać. Podczas rozmowy z kandydatami padały np. pytania, czy dostępność 4 dni w tygodniu oznacza, że dzień pracy trwa 10 godzin.

Z drugiej strony dla niewielkiej firmy 4 dniowy tydzień pracy to również wyzwanie administracyjne. Czy lepiej z góry założyć, który dzień przeznaczymy na dodatkowy dzień wolny, czy też każdy powinien wybrać go dla siebie? W naszym wypadku zdecydowałyśmy się na dostępność między poniedziałkiem, a czwartkiem. W piątki właściwie nie pracujemy warsztatowo, dlatego najłatwiej nam było zrezygnować z dyspozycyjności właśnie w tym dniu. To jednak wymaga odpowiedniej komunikacji do klientów – okres przejściowy zakłada, że będziemy stale przypominać, że nie pracujemy w piątki.


Produktywność ponad sztywne godziny pracy

Współpracując przez ostatnie parę lat zauważyłyśmy, że każda z nas jest produktywna w innych porach dnia. Ja zdecydowanie wolę zacząć pracę wcześnie rano, za to Karolina preferuje pracę popołudniu. Rozwiązaniem okazała się… praca asynchroniczna. Oznacza to, że każda z nas samodzielnie dobiera swoje godziny pracy i znaczną część pracy możemy wykonać bez względu na to, czy pozostała część zespołu też właśnie pracuje, czy nie.

Takie skrajnie elastyczne godziny pracy są rewelacyjnym uzupełnieniem 4 dniowego tygodnia pracy. Dzięki wprowadzeniu obu rozwiązań jednocześnie dajemy zespołowi wszystkie niezbędne narzędzia do zarządzania własną produktywnością. Oczywiście wymaga to sporej dojrzałości i zaangażowania od każdego członka zespołu. Tworzymy jednak pewien samonapędzający się mechanizm: obdarzenie pracowników zaufaniem skutkuje wyższym poziomem zaangażowania, które poprawia rezultaty pracy i pozwala nam jeszcze bardziej zaufać zespołowi.

Ustalenie sensownych zasad pracy asynchronicznej nie jest proste, i pomimo szerokich poszukiwań nie znalazłyśmy wzoru, którym mogłybyśmy się posłużyć. Dlatego przygotowałyśmy własny dokument, z którego korzystamy obecnie podczas rekrutacji nowych członków zespołu. Oczywiście, nie jest on dziełem skończonym! To plik do edycji przez każdego pracownika dostępny na Notion. Tym niemniej daje on świetne wyobrażenie o tym, jak może wyglądać praca w Super Source Me.


Wróć po wzór zasad pracy asynchronicznej

W kolejnym wpisie udostępnimy dokument, który stworzyłyśmy na potrzeby pracy naszego zespołu – wróć koniecznie, jeśli szukasz inspiracji w tym obszarze!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Opublikuj komentarz